關(guān)于建立失業(yè)保險個人繳費記錄的通知
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關(guān)于建立失業(yè)保險個人繳費記錄的通知
（勞社部函〔2002〕69號 2002年4月12日）
各省、自治區(qū)、直轄市勞動和社會保障廳（局）：
為規(guī)范城鎮(zhèn)企業(yè)事業(yè)單位及其職工參加失業(yè)保險和履行繳費義務(wù)的行為及經(jīng)辦機構(gòu)的管理服務(wù)程序，準(zhǔn)確審定失業(yè)人員申領(lǐng)失業(yè)保險金資格、確定待遇期限，根據(jù)《社會保險費征繳暫行條例》（國務(wù)院令第259號）及《社會保險費申報繳納管理暫行辦法》（勞動保障部令第2號）的規(guī)定，各地應(yīng)當(dāng)在認(rèn)真做好失業(yè)保險單位繳費記錄的同時，普遍建立失業(yè)保險個人繳費記錄（以下簡稱個人繳費記錄）。
現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下。
一、建立個人繳費記錄的實施范圍及基本原則
個人繳費記錄的對象為依法參加失業(yè)保險的繳費單位職工。個人繳費記錄要簡明、準(zhǔn)確、安全、完整，便于操作、查詢。有條件的地區(qū)，可采取適當(dāng)方式與養(yǎng)老、醫(yī)療等社會保險實現(xiàn)信息資源共享。
二、建立個人繳費記錄的實施單位及記錄依據(jù)
個人繳費記錄由勞動保障行政部門設(shè)立的經(jīng)辦失業(yè)保險業(yè)務(wù)的社會保險經(jīng)辦機構(gòu)負(fù)責(zé)建立。失業(yè)保險費由稅務(wù)機關(guān)征收的地區(qū)，經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)積極向稅務(wù)機關(guān)索取繳費憑證等相關(guān)資料。
建立個人繳費記錄的主要依據(jù)是繳費單位提供的經(jīng)審核的社會保險費申報表、代扣代繳明細(xì)表、繳費憑證、單位職工名冊及經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的其他資料。
三、個人繳費記錄的基本內(nèi)容
個人繳費記錄的基本內(nèi)容應(yīng)包括職工個人基本信息和繳費信息兩部分。
職工個人基本信息的內(nèi)容包括：單位編號、單位名稱、單位類型、姓名、性別、出生年月、社會保障號碼（或公民身份證號碼）、戶口所在地、用工形式、參加失業(yè)保險時間等。
繳費信息的內(nèi)容包括：職工個人繳費起始時間、職工個人與單位繳費情況等，是否記載個人繳費金額，各地可根據(jù)實際需要和技術(shù)條件自行決定。對農(nóng)民合同制工人，只記錄單位繳費情況。繳費情況應(yīng)每年度匯總一次。
四、個人繳費記錄的變更及轉(zhuǎn)移
繳費單位及其職工情況發(fā)生變化時，經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核的社會保險費申報表、代扣代繳明細(xì)表和其他資料，對個人繳費記錄及時作出調(diào)整。
繳費單位成建制跨統(tǒng)籌地區(qū)轉(zhuǎn)移、繳費個人跨統(tǒng)籌地區(qū)流動時，個人繳費記錄隨同轉(zhuǎn)移。轉(zhuǎn)出地經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)為其辦理相應(yīng)的轉(zhuǎn)遷手續(xù)，轉(zhuǎn)入地經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)及時為其接續(xù)失業(yè)保險關(guān)系。
五、個人繳費記錄的管理
要規(guī)范和加強個人繳費記錄管理，確保個人繳費記錄內(nèi)容清楚、準(zhǔn)確，保存完整、安全。有條件的地區(qū)，應(yīng)盡快建立起計算機管理的個人繳費記錄，并按規(guī)定將數(shù)據(jù)備份。暫不具備條件的地區(qū)，可從實際出發(fā)，先采用手工方式建立個人繳費記錄。
經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)做好個人繳費記錄與申領(lǐng)失業(yè)保險金審核發(fā)放的銜接工作，以個人繳費記錄為重要依據(jù)，確定失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險金資格及待遇期限。繳費單位職工失業(yè)后按規(guī)定享受失業(yè)保險待遇的情況，可在個人繳費記錄中予以反映。
繳費單位職工辦理退休手續(xù)、出國定居或在職期間死亡的，其個人繳費記錄保留兩年后予以注銷。
管理個人繳費記錄的經(jīng)辦機構(gòu)負(fù)責(zé)查詢服務(wù)，對繳費單位職工提出查詢本人繳費情況的，應(yīng)及時提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、組織實施
各地勞動保障部門應(yīng)根據(jù)本地區(qū)實際情況，研究制訂實施方案，提供必要條件，盡快推開，并切實做好組織實施工作。建立個人繳費記錄不得向繳費單位及其職工收取費用，所需經(jīng)費可報請當(dāng)?shù)刎斦块T予以支持。已經(jīng)建立個人繳費記錄的地區(qū)，應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗，進一步加強管理和規(guī)范。尚未建立的地區(qū)，應(yīng)抓緊時間積極準(zhǔn)備，推動此項工作的開展。
二○○二年四月十二日