濟南邦得人力資源有限公司 人事檔案并網(wǎng)升級移交通知
瀏覽次數(shù)：0 日期：2020-09-07
濟南邦得人力資源有限公司
人事檔案并網(wǎng)升級移交通知
為加強檔案資料的集中、統(tǒng)一、規(guī)范管理，提高保密性和安全性，確保檔案的完整、保管、利用，同時推進檔案管理系統(tǒng)升級，實現(xiàn)“一網(wǎng)通辦”和“零跑腿”，更好地為辦事群眾服務，將濟南邦得人力資源公司（以下簡稱邦得公司）符合條件的在職人員人事檔案進行并網(wǎng)升級移交至濟南人才服務中心 “邦得公司代理戶”名下統(tǒng)一保管，具體事宜通知如下：
第一階段：在職人員人事檔案整體并網(wǎng)升級辦理流程
2020年9-10月份由邦得公司按照并網(wǎng)要求進行盤庫、編目、信息補錄、貼二維碼、導入、整體移交等工作，這期間員工若收到提示短信，即是升級移交成功；
第二階段：后期人事檔案接收、轉出等辦理流程：
一、現(xiàn)場辦理：
1.提交申請材料：身份證、單位介紹信、勞動合同或三方協(xié)議、報到證。
2.工作人員審核材料，不符合條件的退回并告知原因；
3.符合條件的:⑴人事檔案已在市內(nèi)各級人才服務機構存放的：由工作人員內(nèi)部交接轉遞；⑵檔案不在市內(nèi)各級人才服務機構的存放的：①由工作人員出具《流動人員人事檔案調(diào)函》，申請人持調(diào)函聯(lián)系原存檔單位辦理檔案轉遞手續(xù)；②原存檔機構按要求將人事檔案轉至濟南市人才交流服務中心；③工作人員對已收檔案進行審核、鑒別，符合接收要求的，檔案入庫，對缺少材料的，通知申請人作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收，或與原單位協(xié)商退回并補充材料。
二、網(wǎng)上辦理
1.本人實名登錄“中國濟南人才網(wǎng)”；
2.點擊“人事檔案接收”，按要求填寫信息,上傳申請影像（勞動合同），要求每張圖片不大于5M并提交審核；
3.審核結果將以短信形式通知本人；
4.本人可登陸“中國濟南人才網(wǎng)”，在“辦事結果查詢”中查看詳情；
5.審核通過的:⑴人事檔案已在市內(nèi)各級人才服務機構存放的：由工作人員內(nèi)部交接轉遞；⑵人事檔案不在市內(nèi)各級人才服務機構的存放的：①申請人在“辦事結果查詢”中打印《流動人員人事檔案調(diào)函》，并持調(diào)函聯(lián)系原存檔單位辦理檔案轉遞手續(xù)；②原存檔機構按要求將人事檔案轉至我處；③工作人員對已收檔案進行審核、鑒別，符合接收要求的，檔案入庫，對缺少材料的，通知申請人作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收，或與原單位協(xié)商退回并補充材料。
人事檔案轉出辦理流程：
一、現(xiàn)場辦理：
1.提交申請材料：接收單位調(diào)檔函（具有檔案管理權限的單位）、原單位的同意轉出函（存檔單位）或離職證明、本人身份證，如委托辦理需要本人身份證復印件及委托書，代辦人身份證。
委托書格式：本人 委托 身份證號碼 ，辦理 相關業(yè)務。委托人簽字： ，日期：
2.工作人員審核，不符合條件的退回并告知原因；
3.符合條件的現(xiàn)場辦結：①申請人要求自帶檔案轉遞的，填寫免責聲明；②通過機要方式轉遞的，人事檔案將于10個工作日內(nèi)送往機要局寄出。
二、網(wǎng)上辦理
1.本人實名注冊并登錄“中國濟南人才網(wǎng)”；
2.點擊“人事檔案轉出”，按要求填寫申請信息，上傳影像資料（終止/解除勞動同證明），要求每張圖片不大于5M并提交審核；
3.審核結果將以短信形式通知本人；
4.本人可登陸“中國濟南人才網(wǎng)”，在“辦事結果查詢”中查看詳情；
5.審核通過的，人事檔案將于10個工作日內(nèi)送往機要局寄出。
以上業(yè)務辦理對接地點及電話變更為：
地點：濟南市人才服務中心一樓東1號窗口
電話：87081610
升級版檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了人事檔案服務從“實體”到“網(wǎng)絡”、從“柜臺”到“自助”、從“群眾跑腿”到“數(shù)據(jù)跑腿”的升級，推動人事檔案管理服務實現(xiàn)“一次辦好”“零跑腿”，大幅提高了群眾辦事效率和滿意度。為全面實現(xiàn)流動人員人事檔案數(shù)字化管理服務，奠定了堅實基礎，為優(yōu)化全省營商環(huán)境作出積極貢獻。
友情提示---人才服務中心有關流動人員人事檔案接收、轉出、散材料收集歸檔、出具檔案相關證明、人事檔案查閱、借閱、歸還等工作流程請查閱“中國濟南人才網(wǎng)”。
網(wǎng)址：http://www.cn-jnrc.com/daInfolist.jsp
濟南邦得人力資源有限公司
2020年9月1日